Sistema completo para gestão de academias

Sistema para
Academia

Gestão completa de alunos, automatização de vendas e retenção inteligente. Tudo integrado para você focar no que realmente importa: treinar seus alunos.

Agendar demonstração gratuita
Retenção: Engaje e evite cancelamentos antes que aconteçam
Conversão: Aulas experimentais e matrículas automatizadas
Gestão: Controle total de alunos e financeiro
🖥️
Sistema de Gestãopara o gestor
app.olympiafit.ai — Sistema de Gestão
Lucratividade
Março 2026 ▾
Lucro Bruto R$ 3.195,04 ↑ 12%
Lucro Operacional R$ 3.195,04 ↑ 8%
Lucro Líquido R$ 3.095,04 ↑ 5%
Evolução do Lucro
9:41
JS
Olá, João 👋
Pronto para treinar?
Treino de hoje
Peito & Tríceps — Dia A
Supino Reto 4×12
Crucifixo 3×15
Tríceps Testa 3×12
Paralelas 3×10
62%
Próx. aula: Seg 07h00
App do Aluno
📱
App do AlunoiOS & Android
Google Partner Certificado e integrado ao ecossistema Google
Suporte humanizado Atendimento real, sem bot, em até 5 minutos
Importação gratuita Migração completa em até 5 dias úteis
Treinamento completo Onboarding guiado com especialista dedicado
Sem fidelidade Sem contrato de carência, cancele quando quiser
Funcionalidades

Tudo que sua academia precisa,
em uma plataforma

Conheça cada módulo em detalhe. Clique nas abas para explorar.

Gestor de academia utilizando o sistema OlympiaFit

Controle financeiro que você entende

Fluxo de caixa em tempo real, cobranças automáticas por PIX/cartão/boleto e relatórios que mostram exatamente onde está o seu dinheiro.

  • Pagamento recorrente e PIX com baixa automática
  • Controle de inadimplentes com alertas automáticos
  • DRE, fluxo de caixa e previsão de receita
  • Gestão de planos, mensalidades e descontos
  • Receitas separadas: Mensalidades, Wellhub, TotalPass e mais
Integração com
Stone Gateway de pagamentos
Ver na demonstração →
Financeiro — OlympiaFit
Fluxo de Caixa DRE
Março 2026 ↓ Baixar Relatório
Receita Bruta R$ 47.320 ↑ 12%
Receita Líquida R$ 43.100 ↑ 9%
Ticket Médio R$ 134,50 ↑ 4%
Fontes de Receita ⚡ Filtrar
Mensalidades
R$ 36.910
Wellhub
R$ 6.630
TotalPass
R$ 2.840
Aulas Avulsas
R$ 940
Ponto de Venda
R$ 620
Evolução da Receita 3 meses
Jan R$ 38k
Fev R$ 42k
Mar R$ 47k
↑ 12% vs Jan
⚠️ 3 inadimplentes — ver lista

Cada aluno, uma história completa

Cadastro, contratos, planos, histórico de pagamentos, frequência e avaliações físicas — tudo em uma única tela.

  • Cadastro completo em menos de 2 minutos
  • Contratos digitais com assinatura online
  • Alertas automáticos de renovação e inadimplência
  • Controle de crédito e débito por aluno
  • Último check-in e histórico de frequência
  • Avaliações físicas com histórico de evolução
Ver na demonstração →
Membros — OlympiaFit
Membros
AlunoPlanoÚltimo check-inStatus
JM
João Mendes
Plano Pro Hoje 07:14 ✓ Ativo
MS
Maria Silva
Mensal Ontem 18:30 ✓ Ativo
CS
Carlos Souza
Trimestral há 5 dias Vencendo
AC
Ana Costa
Mensal Hoje 06:50 ✓ Ativo
Perfil do membro
JM
João Mendes joao@olympiafit.ai · (14) 98110-3033
Ativo
Plano Plano Pro Ativo
CPF 227.783.660-59
Admissão 04/02/2026
Último check-in Hoje 07:14
Pagamentos Check-ins Treinos
DataTipoValorStatus
10/03/2026PIXR$ 249,90Pago
04/02/2026DinheiroR$ 100,00Pago
Disponível R$ 5,71
Utilizado R$ 0,00
Expirado R$ 0,00

Prescreva treinos com IA e biblioteca completa

Crie treinos personalizados em segundos usando nossa IA ou monte do zero com a biblioteca de exercícios. Envie direto para o app do aluno.

  • IA que monta treinos pelo perfil do aluno
  • Biblioteca com centenas de exercícios e vídeos
  • Envio direto para o app — sem fichas de papel
  • Aluno avalia o treino pelo app
  • Histórico completo de evolução
Ver na demonstração →
Treinos — OlympiaFit
Prescrição de Treino ✨ IA ativa
JM
João Mendes Hipertrofia · Intermediário · 5×/semana
Segunda — Peito & Tríceps
01Supino Reto4 × 10 @ 70%60s
02Crucifixo Inclinado3 × 1260s
03Tríceps Corda4 × 1545s
···+4 exercícios gerados pela IA
9:41
Treino
0 de 7 exercícios completos
Pendente
Progresso 0%
Exercício 7/7 ⏱ 00:00
Abdominal declinado
0:06 / 0:06
Iniciar 💪 Força
Séries 2
Repetições 3

Agenda que funciona sozinha

Grade de horários online, check-in pelo app e notificações automáticas. Seu aluno agenda sem precisar chamar a recepção.

  • Agendamento 24h pelo app do aluno
  • Limite de vagas configurável por turma
  • Check-in automático por biometria facial
  • Lista de espera automática
  • Reagendamento sem intervenção manual
Ver na demonstração →
Agenda — OlympiaFit
Grade de Horários Terça, 18 mar
07:00 Musculação
12/20 Aberto
09:00 Funcional
18/20 Aberto
11:00 CrossFit
20/20 Cheio
17:00 Musculação
8/20 Aberto
19:00 HIIT
5/20 Aberto
Aulas — Calendário
Aulas
Tabela Grade Calendário
‹ 08 – 14 Mar ›
Mês Semana Dia
Dom
8
Seg
9
Ter
10
Qua
11
Qui
12
Sex
13
Sáb
14
06:00
Musc
06-07
Musc
06-07
Musc
06-07
Musc
06-07
Musc
06-07
07:00
Funcional
07-08
Funcional
07-08
Funcional
07-08
Funcional
07-08
Musc
07-08
08:00
Yoga
08-09
Funcional
08-09
Yoga
08-09
Funcional
08-09
Yoga
08-09
09:00
CrossFit
09-10
CrossFit
09-10
CrossFit
09-10
CrossFit
09-10
CrossFit
09-10
Funcional
09-10
10:00
Musc
10-11
Spinning
10-11
Musc
10-11
Musc
10-11
Spinning
10-11
11:00
HIIT
11-12
HIIT
11-12
CrossFit
11-12
HIIT
11-12
HIIT
11-12
CrossFit
11-12
12:00
Musc
12-13
Musc
12-13

Venda mais com o CRM integrado

Funil de vendas visual, automações por WhatsApp, site de aulas experimentais e alertas de alunos em risco — tudo no mesmo painel.

  • Funil de vendas visual por etapas
  • WhatsApp automático para leads e renovações
  • Site de captação de aulas experimentais
  • Alunos em risco de cancelamento com alertas
  • Histórico de todas as interações
Ver na demonstração →
CRM — OlympiaFit
Funil de Vendas Março 2026
Leads 84
LS
Lucas S.Via Instagram
PA
Paula A.Via site
+82 leads
Contato 60
RC
Rafael C.WhatsApp env.
BM
Bruna M.Ligação feita
+58 contatos
Experimental 40
JT
Jorge T.Hoje 18:00
+39 agendados
Matrícula 26
KP
Karen P.R$ 249,90/mês
+25 matrículas
Taxa de conversão: 31% · 26 matrículas em março

Relatórios que geram decisões

Relatórios atualizados em tempo real. Saiba exatamente onde sua academia está e para onde está indo.

  • DRE completo com análise por período
  • Relatório de retenção e churn de alunos
  • Ranking de planos mais e menos vendidos
  • Frequência e engajamento por turma
  • Previsão de receita para os próximos meses
Ver na demonstração →
Relatórios — OlympiaFit
Central de Relatórios Dashboard
💰
DRE Completo
Receita, despesas e lucro
👥
Retenção
Churn e engajamento
📈
Previsão de Receita
Próximos 3 meses
🏋️
Frequência
Por turma e aluno
Previsão de Receita — Abr, Mai, Jun
Mar atual
R$ 47k
Abril
R$ 50k
Maio
R$ 53k
Junho
R$ 57k

Produtos e serviços sob controle

Gerencie seu estoque, serviços e transferências em um só lugar. Controle entradas, saídas e disponibilidade em tempo real, integrado ao PDV da recepção.

  • Cadastro de produtos com foto, preço e estoque
  • Cadastro de serviços avulsos (ex: avaliação física)
  • Alertas de estoque mínimo
  • Histórico de movimentações e transferências
  • Integrado ao Ponto de Venda (PDV)
Ver na demonstração →
Produtos e Serviços — OlympiaFit
Produtos e Serviços
Estoques Produtos Serviços Transferências
Produto / Serviço Categoria Estoque Preço Status
Whey Protein 1kgNutrição
Suplementos 32 un R$ 189,90 Ativo
Camiseta OlympiaFitVestuário
Loja 14 un R$ 79,90 Ativo
Creatina 300gNutrição
Suplementos 3 un R$ 89,90 Estoque baixo
Avaliação FísicaServiço
Serviços R$ 120,00 Ativo
Garrafa TérmicaAcessórios
Loja 8 un R$ 59,90 Ativo

Ponto de Venda direto na recepção

Venda suplementos, acessórios e serviços avulsos na hora — com emissão de NFC-e automática, fechamento de caixa e controle de troco.

  • PDV rápido para recepção e balcão
  • Aceita PIX, cartão e dinheiro
  • Emissão automática de NFC-e
  • Fechamento de caixa com resumo do dia
  • Vínculo direto ao estoque de produtos
  • Histórico completo de vendas por operador
Ver na demonstração →
PDV — OlympiaFit
Whey Protein 1kg R$ 189,90
Camiseta OlympiaFit R$ 79,90
Creatina 300g R$ 89,90
Avaliação Física R$ 120,00
Garrafa Térmica R$ 59,90
Carrinho 2 itens
Whey Protein 1kg × 1 R$ 189,90
Camiseta OlympiaFit × 1 R$ 79,90
Total R$ 269,80
Forma de pagamento
Aguardando pagamento…

Conecta com tudo que você já usa

O OlympiaFit integra com catracas, meios de pagamento e os principais parceiros do mercado fitness — sem complicação.

  • Catraca ControlID com reconhecimento facial
  • Pagar.me / Stone — gateway de pagamentos
  • Wellhub (Gympass)
  • TotalPass
  • Nota fiscal eletrônica NFS-e e NFC-e
Ver na demonstração →
Integrações — OlympiaFit
Central de Integrações Todas ativas
Catraca ControlID Reconhecimento facial · acesso automático
● Conectado
stone
Pagar.me (Stone) PIX, cartão, boleto · gateway principal
● Conectado
Wellhub Gympass · check-in e conciliação automática
● Conectado
TotalPass Check-in e créditos · conciliação automática
● Conectado
Nota Fiscal Eletrônica NFS-e e NFC-e · emissão automática por pagamento
● Conectado

Tarefas da equipe em um só lugar

Organize as demandas do dia a dia da academia com um gerenciador de tarefas integrado ao sistema. Atribua responsáveis, defina prazos e acompanhe o progresso em tempo real.

  • Criação de tarefas com título, prioridade e prazo
  • Atribuição de responsáveis por tarefa
  • Categorias: Integração de Membros, Renovação, Financeiro e mais
  • Filtros por status: Pendente, Em Andamento, Concluída, Atrasada
  • Tarefas recorrentes automáticas
  • Visualização em tabela ou calendário
Ver na demonstração →
Gestão de Tarefas — OlympiaFit
Gerenciamento de Tarefas
Tarefas Pendentes 3
Em Andamento 5
Concluídas 12
Atrasadas 1
Todas Pendentes Em Andamento Concluídas Atrasadas Recorrentes
Título Status Prioridade Categoria Responsável Data Limite
Avaliação Física — Carlos Mendes ○ Pendente ↑ Alta ● Integração de Membros 07/02/2026
Criar Primeiro Treino — Ana Lima ○ Pendente ↑ Alta ● Integração de Membros 09/02/2026
Ligar para aluno em risco de cancelamento ◑ Em Andamento → Média ● Renovação de Contratos PR 12/02/2026
Enviar boletos do mês — Financeiro ✓ Concluída ↑ Alta ● Financeiro MR 05/02/2026
Revisão de contratos vencidos ! Atrasada ↑ Alta ● Financeiro 01/02/2026
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Catraca ControlID com reconhecimento facial
Catraca Online - ControlID
Maria Silva Reconhecimento facial · agora
Liberado
Controle de Acesso

Integração com catraca para academia com
ControlID

O OlympiaFit se conecta diretamente às catracas ControlID. O acesso é liberado em tempo real para alunos adimplentes e bloqueado automaticamente para inadimplentes — sem nenhuma intervenção manual.

Liberação 100% automática Plano ativo = acesso liberado. Inadimplente = bloqueio imediato, sem depender de ninguém na recepção.
Reconhecimento facial O aluno passa pelo reconhecimento facial da ControlID para liberar a catraca automaticamente.
Relatório de frequência em tempo real Acompanhe entradas e saídas no painel — por aluno, por turno ou por período.
Sem configuração complexa A integração é feita pela nossa equipe. Você não precisa mexer em nada técnico.
Quero integrar minha catraca
Olá, João! 👋 Treino de hoje
PEITO & TRÍCEPS
1
Supino Reto4 séries · 10 reps
2
Crucifixo3 séries · 12 reps
3
Tríceps Corda4 séries · 15 reps
4
Tríceps Testa3 séries · 12 reps
Iniciar Série
📅 Agendar aula
07:00Aberto
09:00Selecionado
17:00Aberto
11:00Cheio
Confirmar agendamento
💳 Mensalidade
Plano Anual PremiumVence em 15/04/2026
App do Aluno

Seu aluno treina, agenda e confere o financeiro
pelo celular

O app OlympiaFit é gratuito para a academia e para os alunos. Elimine fichas de papel, mensagens no WhatsApp para marcar aula e informar sobre o financeiro.

📱
Treinos no celularReceba o treino do professor diretamente no app
📅
Agendamento de aulasAgende e reagende sem precisar chamar a recepção
💳
FinanceiroAcompanhe todos os pagamentos e planos pelo app
📊
Avaliações físicasAcompanhe a evolução com gráficos de progresso
🔔
NotificaçõesLembretes de treino, renovação e novidades da academia

Aplicativo gratuito para a academia e para os alunos.

Por que o OlympiaFit

Uma plataforma construída
para academias

Migração

Troca sem dor de cabeça

Nossa equipe migra seus dados de qualquer sistema anterior. Gratuito, rápido e sem perder nenhuma informação.

1 Exporta seus dados atuais
2 Nossa equipe faz a importação
3 Academia funcionando em poucos dias
Suporte

Atendimento humano e rápido

Chat, WhatsApp e videochamada com tempo de resposta médio de 5 minutos. Sem bot, sem fila, sem espera.

💬 Chat 📱 WhatsApp 📹 Videochamada
OlympiaPay

Pagamentos integrados nativamente

Aceite PIX, cartão de crédito e boleto sem precisar de sistema externo. Cobranças automáticas e recebimentos em tempo real.

Segurança

Dados protegidos e na nuvem

Backup automático diário, criptografia em trânsito e em repouso. Seus dados estão sempre seguros e acessíveis de qualquer dispositivo.

NOSSOS PLANOS

Escolha o plano certo para o seu momento

Assine em poucos minutos. Sem complicação.

Start
Ideal para academias pequenas
R$ 159,90 /mês
  • Até 150 alunos
  • Sistema completo
  • Integração Wellhub/TotalPass
  • Check-in e mensagens WhatsApp
  • OlympiaPay
  • IA para prescrição de treinos
  • CRM Integrado
  • Módulo BuscaCPF
Agendar demonstração
Elite
Para redes e grandes academias
R$ 399,90 /mês
  • Alunos ilimitados
  • Sistema completo
  • Integração Wellhub/TotalPass
  • Check-in e mensagens WhatsApp
  • OlympiaPay
  • IA para prescrição de treinos
  • CRM Integrado
  • Módulo BuscaCPF
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FAQ

Perguntas frequentes

O OlympiaFit é uma plataforma de gestão para academias, que usa Inteligência Artificial para automatizar processos, engajar alunos e transformar a experiência fitness em um sistema único e integrado.

Sim, o processo de migração pode parecer um pouco complicado, mas fique tranquilo(a) — nosso suporte especializado vai te ajudar com todo o processo, não importa o sistema que seja. #SejaOlympiaFit.

Sim! Temos integração completa com catracas ControlID. O sistema se conecta diretamente com os equipamentos de controle de acesso, permitindo liberação automática baseada no status do aluno, horários de treino e modalidades contratadas.

Absolutamente! O OlympiaFit oferece controle completo de mensalidades, contratos e assinaturas — planos mensais, anuais ou semestrais, vencimentos personalizados, controle de inadimplência, boletos automáticos e fluxo de caixa em tempo real. Tudo integrado com lembretes automáticos via WhatsApp.

Sim! Temos integração nativa com WellHub (antigo Gympass) e TotalPass. O sistema sincroniza automaticamente as presenças, controla os créditos de cada plataforma e faz a conciliação financeira automática dessas parcerias.

Trabalhamos com os principais gateways do mercado: PIX (manual e automático), cartão de crédito, débito e boleto bancário. O sistema gera cobranças automáticas, envia lembretes de vencimento e atualiza o status em tempo real — com segurança bancária e compliance total.

Sim! Temos integração com os principais gateways de nota fiscal eletrônica do Brasil. O sistema emite automaticamente NFSe para cada pagamento, envia por e-mail ao cliente e mantém todo o histórico fiscal organizado para sua contabilidade.

Não! Trabalhamos sem multas, sem taxas de cancelamento e sem amarrações contratuais. Acreditamos que a qualidade do nosso serviço é suficiente para mantê-lo conosco. Cancele quando quiser, sem burocracias.

Sim! Oferecemos treinamento completo para toda sua equipe: onboarding personalizado, treinamento das funcionalidades, melhores práticas, sessões de dúvidas e suporte contínuo. Nosso objetivo é garantir que você e sua equipe extraiam o máximo valor da plataforma.

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Agende uma demonstração gratuita com nosso time. Em 20 minutos você conhece o sistema ao vivo e recebe uma proposta personalizada para a sua academia.

✓ Demonstração ao vivo ✓ Sem compromisso ✓ Especialista dedicado

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