Sistema para Academia

Gestão completa de alunos, automatização de vendas e retenção inteligente. Tudo integrado para você focar no que realmente importa: treinar seus alunos.

Retenção: Engaje e evite cancelamentos antes que aconteçam
Conversão: Aulas experimentais e matrículas automatizadas
Gestão: Controle total de alunos e financeiro
Mockup do sistema Olympia Fit

Funcionalidades

Tudo que sua academia precisa em um só lugar

Sistema completo para gerenciar alunos, automatizar vendas e garantir crescimento sustentável.

Gestão de Alunos

Controle completo de matrículas, frequência e histórico de treinos.

  • Check-in automático
  • Histórico completo
  • Perfil detalhado

Pagamentos Inteligentes

Cobrança automática, PIX instantâneo e controle de inadimplência.

  • PIX automático
  • Controle de inadimplência
  • Múltiplas formas

Comunicação Automatizada

WhatsApp, SMS e email integrados para engajar seus alunos.

  • WhatsApp integrado
  • Campanhas automáticas
  • Mensagens personalizadas

Relatórios e Métricas

Dashboards em tempo real para acompanhar crescimento e performance.

  • Métricas em tempo real
  • Relatórios automáticos
  • Insights de negócio

Agendamento Inteligente

Aulas experimentais e horários otimizados automaticamente.

  • Agendamento online
  • Otimização de horários
  • Lembretes automáticos

IA para Retenção

Previne cancelamentos e sugere ações para manter alunos ativos.

  • Previsão de churn
  • Ações sugeridas
  • Engajamento inteligente

Integração com Catraca

Conecte com sua catraca e Control ID para controle automático de acesso.

  • Control ID integrado
  • Acesso automático
  • Relatório de frequência

Controle de Treinos com IA

Crie e gerencie treinos personalizados com inteligência artificial.

  • Treinos personalizados
  • IA para progressão
  • Acompanhamento detalhado

Gestão de Contratos

Controle completo de contratos anuais, semestrais e mensais.

  • Contratos flexíveis
  • Renovação automática
  • Gestão de vencimentos

Por que escolher

Diferenciais do nosso sistema

Desenvolvido especificamente para academias, com tudo que você precisa para crescer sem complicação.

Sistema Online em Nuvem

Zero custo de infraestrutura

Sem custo de servidor, sem instalação. Acesse de qualquer lugar com total segurança.

Migração Gratuita

Migração sem custo

Importamos todos os seus dados atuais sem custo adicional. Transição 100% sem dor de cabeça.

Multi-Plataforma

Web + Mobile + Tablet

Funciona perfeitamente em web, celular e tablet. Uma experiência consistente em todos os dispositivos.

Suporte Humanizado

Atendimento humano

Atendimento personalizado com pessoas reais. Suporte técnico especializado em academias.

Baseado em IA

IA em tudo

Inteligência artificial integrada em cada funcionalidade para automatizar e otimizar sua operação.

Interface Moderna

Fácil de usar

Design intuitivo e amigável. Sua equipe aprende a usar em minutos, não em semanas.

Tudo isso sem custo adicional de setup

Tecnologia de Ponta

Parceiro Oficial Google Cloud

Fazemos parte do seleto grupo de Premier Partners do Google. Tecnologia de classe mundial para sua academia.

Google Cloud Partner
IA First Partners
Acesso exclusivo às mais avançadas tecnologias de IA
SLA 99.9%
Performance e confiabilidade garantidas
Certificação Auditada
Validação anual de qualidade e segurança
Premier Partner - Tecnologia Google para sua Academia

IA na prática

Seu agente de gestão inteligente

Nossa IA atua como um gestor experiente 24/7: analisa seus dados, identifica oportunidades, sugere ações estratégicas e executa automaticamente. É como ter um consultor especialista em academias trabalhando para você.

  • Análise preditiva de performance e tendências
  • Otimização automática de horários e recursos
  • Identificação de oportunidades de receita
  • Execução automática de estratégias de gestão
Agente de Gestão IA
Como posso melhorar a gestão da minha academia?
Analisando seus dados, identifiquei 3 pontos críticos: 28 alunos em risco de cancelamento, horários de 14h-16h com baixa ocupação, e oportunidade de upsell em 45 contratos mensais.
O que você sugere fazer?
Vou criar uma campanha de retenção personalizada, agendar aulas experimentais nos horários vazios e enviar ofertas de upgrade automáticas. Estimativa: +25% receita em 30 dias.
Análises em tempo real com segurança total

Preços transparentes

Escolha o plano certo para o seu momento

Assine em poucos minutos. Sem complicação.

Start

R$159,90/mês
  • Até 150 alunos
  • Sistema completo
  • Integração Wellhub/TotalPass
  • Check-in e mensagens WhatsApp (franquia)
  • OlympiaPay
  • IA para prescrição de treinos (franquia)
  • CRM Integrado
  • Módulo BuscaCPF (franquia)
Teste grátis
Mais Popular

Pro

R$249,90/mês
  • Até 500 alunos
  • Sistema completo
  • Integração Wellhub/TotalPass
  • Check-in e mensagens WhatsApp (franquia)
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  • IA para prescrição de treinos (franquia)
  • CRM Integrado
  • Módulo BuscaCPF (franquia)
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Elite

R$399,90/mês
  • Alunos Ilimitados
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  • Integração Wellhub/TotalPass
  • Check-in e mensagens WhatsApp (franquia)
  • OlympiaPay
  • IA para prescrição de treinos (franquia)
  • CRM Integrado
  • Módulo BuscaCPF (franquia)
Teste grátis

Perguntas Frequentes

Tire suas dúvidas

Respostas para as principais dúvidas sobre o Olympia Fit

O que é o Olympia Fit?

O Olympia Fit é uma plataforma de gestão para academias, que usa Inteligência Artificial para automatizar processos, engajar alunos e transformar a experiência fitness em um sistema único e integrado.

Consigo migrar meu sistema para usar Olympia Fit?

Sim, o processo de migração pode parecer um pouco quanto complicado, mas fique tranquilo(a), nosso suporte especializado vai te ajudar com todo o processo de migração, não importa o sistema que seja. #SejaOlympiaFit.

Como a Inteligência Artificial me ajuda?

A IA do Olympia Fit trabalha 24/7 junto com sua equipe para vender mais, reter melhor e simplificar a operação. Ela atende leads e alunos no WhatsApp, automatiza rotinas do dia a dia e usa dados de frequência e comportamento para avisar quem pode cancelar — tudo em um só lugar. Na prática, o que isso muda: • Mais matrículas, menos fricção: respostas instantâneas no WhatsApp, agendamento de aula experimental e qualificação automática do lead antes de passar ao vendedor. • Atendimento 24/7: o aluno tira dúvidas, recebe orientações e confirma horários, busca seus treinos, tudo isso a qualquer hora. • Retenção inteligente: a IA identifica queda de frequência, atrasos e sinais de churn e dispara ações de recuperação (check-ins, ofertas de renovação e mensagens personalizadas). • Operação mais leve: lembretes de pagamento, renovações, listas de presença, avisos de lotação e comunicados saem no automático — sua equipe foca no que importa: treino e relacionamento. • Gestão por dados: dashboards claros de frequência, cancelamentos, LTV, receita por plano e performance de campanhas orientam decisões rápidas e seguras.

O sistema funciona com catraca?

Sim! Temos integração completa com catracas e Control ID. Nosso sistema se conecta diretamente com os equipamentos de controle de acesso, permitindo liberação automática baseada no status do aluno, horários de treino e modalidades contratadas. A integração é simples e funciona com os principais modelos de catracas do mercado.

Consigo fazer o controle de mensalidades?

Absolutamente! O Olympia Fit oferece controle completo de mensalidades, contratos e assinaturas. Você pode gerenciar diferentes tipos de planos (mensais, anuais, semestrais), configurar vencimentos personalizados, controlar inadimplência, gerar boletos automáticos e acompanhar o fluxo de caixa em tempo real. Tudo integrado com lembretes automáticos via WhatsApp.

Temos integração com WellHub e TotalPass?

Sim! Temos integração nativa com WellHub (antigo Gympass) e TotalPass. O sistema sincroniza automaticamente as presenças, controla os créditos disponíveis de cada plataforma e facilita a gestão de alunos corporativos. A conciliação financeira é automática, simplificando todo o processo administrativo dessas parcerias.

Como funciona os pagamentos?

Trabalhamos com os principais gateways de pagamento do mercado. Oferecemos cobrança via PIX (manual e automático), cartão de crédito, cartão de débito e boleto bancário. O sistema gera cobranças automáticas, envia lembretes de vencimento e atualiza o status dos pagamentos em tempo real. Tudo com segurança bancária e compliance total.

Consigo emitir nota fiscal?

Sim! Temos integração com os principais gateways de nota fiscal eletrônica do Brasil. O sistema emite automaticamente NFSe (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica) para cada pagamento recebido, enviando por email para o cliente e mantendo todo o histórico fiscal organizado para sua contabilidade.

Existe fidelidade?

Não temos fidelidade obrigatória! Trabalhamos sem multas, sem taxas de cancelamento e sem amarrações contratuais. Acreditamos que a qualidade do nosso serviço e os resultados que entregamos são suficientes para mantê-lo conosco. Você pode cancelar quando quiser, sem burocracias.

A Olympia Fit oferece treinamento?

Sim! Oferecemos treinamento completo para toda sua equipe. Isso inclui onboarding personalizado, treinamento das funcionalidades principais, melhores práticas de uso, sessões de dúvidas e suporte contínuo. Nosso objetivo é garantir que você e sua equipe dominem completamente a plataforma e extraiam o máximo valor do sistema.